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制造成功故事:动态365财务

这家制造业控股公司总部位于美国,拥有6,000多名员工,分布在三大洲的70多个设施中。该公司的产品涵盖了多个行业,包括航空,航空,军事防御,电子,电信和医疗设188滚球官网备。

挑战
客户缺乏可以合并和处理其许多子组成的会计和报告的财务系统。他们需要一个可以管理报告的解决方案,同时还可以在其保护下的所有公司提供财务知名度。
解决方案
HCL将客户的财务和会计功能从Microsoft AX转换为Dynamics 365财务和供应链管理(F&SCM),特别是Dynamics 365财务模块的完整套件。
关键好处
  • 在月末期的近亲周期,公司间交易时间以及增强报告和分析方面的效率显着提高
  • 通过自动化,简化处理和更严格的集成来降低运营成本
  • 自动订单生成和实时质量控制见解产生的质量改善

挑战

HCL Technologies与一家全球控股公司合作,拥有多样化的制造,建筑和工业服务业务。该控股公司由几个特定于工业的管理集团(十几个或更多较小的公司的集团)组成,这些公司由执行管理团队监督,这些管理团队为每个公司提供战略指导和支持服务。这种结构使每个小组都可以独立运行,同时还拥有专用的资源来帮助实现公司级别的目标和共同目标。

HCL Tech的参与涵盖了该公司的几个上述管理集团,我们通过多管齐下的项目指导他们通过数字化转型。该案例研究中强调的倡议 -将各个管理组中的财务和会计职能迁移到动态365财务- 是整体伙伴关系中的基石成就。

客户在这里的主要痛点没有为其子组成的单个会计系统。他们需要一个解决方案,可以执行所有会计流程和报告,同时还可以在其保护下的所有公司提供财务知名度。他们还需要与银行供应商无缝集成,以简化应付账款流程。他们以前的技术解决方案没有任何集成机会,这种功能是选择动力学365的关键原因。


解决方案

该项目的目标自然是解决上述挑战的同时,同时也实现了控股公司的全面业务目标:

  • 提供现代基于云的财务解决方案以简化每日,每月和年度金融活动
  • 通过电子数据处理利用更强大,更广泛的数据可视化和报告
  • 标准化动力学365财务
  • 与他们的父母控股公司的数字转型计划保持一致

以下模块包含在项目范围中(仅应收账款超出范围):

  • 组织管理
  • 系统管理
  • 人力资源
  • 总分类帐
  • 现金和银行管理
  • 固定资产
  • 应付账款
  • 预算

在最基本的层面上,HCL Tech实施了Dynamics 365财务模块的套件。该项目中的主要区别者包括应付帐款和客户银行合作伙伴的定制配置。

应付帐款是解决方案的关键组成部分,因为它使该管理集团能够在小组级别合并向供应商的付款。这消除了与20多家公司有关的许多会计挑战,他们都在进行单独或孤立的供应商付款,然后每个月将数据汇总。HCL Tech能够按时交付,并在预算下很大。

解决方案的好处

动力学365 F&SCM的实施在效率提高,降低运营成本,质量改进和客户见解增强方面产生了非常真实和切实的结果。

  • 效率提高
    • 减少月末期关闭周期
    • 增强的报告和分析
    • 改进的公司间交易(例如,周期时间,批准时间)
  • 降低运营成本
    • 改善了利润和现金流的产生
    • 提高了业务细分市场绩效的可见性,并访问相关成本会计
    • 由于简化财务流程而导致的管理成本降低
    • 由于整个F&O的生产率提高,优化的员工总数
    • 通过财务流程自动化,负担,预算计划,控制和3路匹配来减少运营支出
    • 消除内部数据存储,ERP服务器托管和较低员工的维护成本降低
    • 由于ERP许可模型的灵活性,ERP许可的成本提高了
    • 基于增强的流程和供应链自动化的采购成本降低
    • 使用通用数据平台降低了与其他系统集成的成本
  • 质量改进
    • 自动订单生成
    • 降低错误率
    • 实时质量见解
  • 客户洞察力增强
    • 客户的360度视图
    • 连接的客户服务团队
    • 客户关系健康和行为

我为我们为这个客户所做的工作感到自豪。随着我们继续进行完整的数字化转型旅程,我们在中期有几个项目。在Dynamics 365下合并所有业务的首要任务是基础的,因为它为目前或即将进行的所有其他计划奠定了基础。

吉姆·库克 HCL技术销售总监
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